Sebelum membuat media presentasi biasakan untuk membuat naskahnya terlebih dahulu (secara manual). Naskah tersebut merupakan draft atau rancangan, yang  selanjutnya dapat Anda gunakan dalam pembuatan media presentasi dengan program PowerPoint.  Dengan dibuatnya naskah tersebut, maka ketika Anda ingin memproduksi dengan komputer, Anda sudah tidak lagi  memikirkan sistematika materinya dan akan terhindar dari kesalahan materi.

Ada beberapa tips yang perlu Anda perhatikan pada saat membuat/memproduksi naskah menjadi media presentasi dengan menggunakan PowerPoint, yaitu sebagai berikut:

  • Pilih jenis huruf (font) yang tingkat keterbacaannya tinggi, misalnya  Arial, Verdana, atau Tahoma. Gunakan  ukuran huruf (font size) 17- 20 untuk isi teks, sedang untuk sub judul 24 dan untuk judul 26.
  • Untuk  memperjelas dan memperindah tampilan, gunakan variasi warna, gambar, foto, animasi atau video.
  • Usahakan  dalam satu slide/frame  tidak memuat lebih dari  18  baris teks.
  • Dalam satu frame usahakan hanya berisi satu topik atau sub topik pembahasan
  • Beri judul pada setiap frame atau tampilan
  • Perhatikan komposisi warna, keseimbangan (tata letak), keharmonisan, dan  kekontrasan pada setiap tampilan sangat penting untuk media presentasi.
  • Variasi warna memang diperlukan, tetapi harus juga diperhatikan prinsip kesederhanaan. Artinya dalam membuat media presentasi jangan membuat tampilan yang terlalu rumit, rame dan penuh warna-warni, karena hal itu justru akan mengganggu pesan utama yang akan disajikan.