Langkah-langkah Menyusun Jadwal Pelajaran Menggunakan Aplikasi Time Table

Disini kami akan menyampaikan langkah-langkah menyusun jadwal pelajaran dan jadwal mengajar menggunakan aplikasi time table. Dengan aplikasi ini, sangat membantu dalam menyusun jadwal karena pada akhirnya komputer yang akan bekerja men-scan jadwal secara otomatis. Hanya butuh ketelitian dalam menginput baik data pelajaran, kelas, klasrum, maupun guru. Misalkan terjadi kesalahan dalam menginput data, nanti ketika men-scan jadwal, akan muncul percakapan peringatan yang kemudian data bisa dicek dan perbaiki kembali.

1. Buka aplikasi time table, klik New kemudian klik Next.                                                                                                                                                                                                           
2. Klik School, isi Nama Sekolah, Tahun Pelajaran, Jumlah max jam/hari, Number of days, dan Weekend.                                                                                                
3. Klik Pelajaran, isi Pelajaran misal Penjasorkes dan Kode misal PJOK kemudian klik OK dan seterusnya hingga semua mata pelajaran terisi termasuk upacara dan krida (jika ada).                                                                                                                    
4. Klik waktu kosong, silang waktu yang tidak digunakan untuk pembelajaran. Misal mata pelajaran Penjasorkes maka jam yang disilang adalah dari jam ke-6 s.d. jam ke-9, hari Senin jam ke-1 karena digunakan untuk upacara bendera, dan hari Jumat jam ke-1 s.d. jam ke-2 karena digunakan untuk krida.                                                                                                                                                                                                                                                                                                               
5. Klik Kelas, isi Kelas misal VII A dan Kode misal VII A kemudian klik OK dan seterusnya hingga semua kelas terisi.                                                                                                                                    
6. Klik waktu kosong, silang waktu yang tidak digunakan untuk pembelajaran. Misal hari Jumat jam ke-9.                                                                                                                                                           
7. Klik Klasrum, isi Nama Klasrum misal Lapangan dan Kode misal Lp dan seterusnya hingga seluruh klasrum terisi. Ini hanya untuk mata pelajaran yang membutuhkan ruangan khusus misal Penjasorkes di lapangan, IPA di laboratirum, dll. 
8. Klik Guru, isi nama guru misal Kisna Widada dan kode 10 dan seterusnya hingga seluruh guru terisi.                                                                                                                                                       
9. Klik Pelajaran, isi pelajaran misal Penjasorkes dan isi kelas misal VII A. Isi pelajaran/ dengan angka 1 dan tripel, artinya pembelajaran dalam 1 minggu adalah 1 kali pertemuan, setiap pertemuan sebanyak 3 jpl. Klik Guru lain jika dalam 1 mata pelajaran diampu lebih dari 1 guru. Misal ketika pembelajaran pendidikan agama dalam 1 kelas terdapat siswa yang beragama Islam, Kristen, dan Katolik. Pembelajaran berlangsung bersamaan dalam tempat yang berbeda, maka dapat menambahkan guru lain.                                            
10. Klik waktu kosong, silang waktu yang tidak digunakan untuk pembelajaran. Misal hari Kamis jam ke-4 s.d. jam ke-9 karena digunakan untuk MGMP.                                                                                                                                                                            
11. Klik Test untuk men-scan jadwal secara otomatis.                                                                                                                                                                                                                                             
12. Klik Start timetable generation, pilih tingkat kesulitan tinggi untuk memperoleh jadwal yang ideal.                                                                                                                                          
13. Jika jadwal sudah ter-scan akan muncul tampilan seperti dibawah ini, klik OK.                                                                                                                                                                                           
14. Klik Print preview kemudian klik Style untuk memberi nama judul jadwal pada kolom Header text misal Jadwal Pelajaran Semester 1 Tahun Pelajaran 2018/2019 (berlaku mulai Senin, 16 Juli 2018).                                                                                   
15. Print jadwal yang diinginkan, baik jadwal seluruh kelas, seluruh guru, tiap kelas, maupun tiap guru.                                                                                                                                                                                                                                                             Demikian langkah-langkah menyusun jadwal menggunakan aplikasi time table. Selamat mencoba!!! (noerkha91)